Документация

Исполнительная документация в Губкинском

Когда исполнительная документация в Губкинском собрана задним числом и с нестыковками, надзор возвращает комплект на доработку, а сдача объекта срывается по срокам. Формируем ИД так, чтобы она читалась вместе с проектом и формами КС: объёмы в актах, ведомостях и КС-2 совпадают, а даты выстроены в реальную технологическую последовательность.

Работаем дистанционно по всей России и с выездом на освидетельствование: пришлите проект и текущее состояние, оценим объём, срок и стоимость. Ведём комплект до сдачи надзору.

Написать в Telegram

Написать в MAX Позвонить

Заявка на исполнительную документацию

Соберём исполнительную документацию под сдачу

Отметьте, что нужно, инженер ПТО уточнит объём и подготовит комплект под ваш объект и требования технадзора.

По приказу Минстроя №344/пр · АОСР, схемы, журналы, реестр под ЗОС

Что нужно · можно несколько

Тип объекта

Стадия

АОСР и ответственные конструкции

Исполнительные геодезические схемы

Общий и специальные журналы

Восстановление ИД по факту

Специфика строительства в Губкинском

Губкинский расположен в зоне нефтегазового освоения и многолетней мерзлоты. Важны фактические отметки свай, термометрия оснований, документы на сварные соединения и испытания сетей, а логистика напрямую влияет на календарный план.

Объекты нефтегаза и повышенные требования к комплекту

Нефтегазовые и нефтехимические площадки в Губкинском относятся к опасным производственным объектам, и это меняет глубину исполнительной документации. К обычному составу по приказу № 344/пр добавляются документы промышленной безопасности, аттестации сварщиков и технологий сварки, результаты неразрушающего контроля швов трубопроводов, протоколы испытаний на прочность и герметичность.

Фундаменты под аппараты и насосное оборудование принимаются с геодезической выверкой и актами на анкеровку и подливку. Комплект формируем с учётом того, что его будет смотреть не только технадзор, но и надзорные органы в области промбезопасности.

Вечномёрзлые грунты: температурный режим как часть ИД

Строительство на многолетнемёрзлых грунтах в Губкинском ведётся по СП 25.13330, и доказательная база здесь строится вокруг сохранения температурного режима основания. В комплект входят акты освидетельствования устройства проветриваемого подполья или термостабилизации, журналы погружения свай с фактическими отметками и температурой, ведомости температурных наблюдений по термометрическим скважинам.

Земляные работы закрываются актами с фиксацией способа разработки и защиты основания от растепления. Мониторинг температуры продолжается и после сдачи, поэтому программа наблюдений и первые циклы входят в передаваемый комплект.

АОСР и освидетельствование скрытых работ

Основа исполнительной документации, акты освидетельствования скрытых работ (АОСР) и акты освидетельствования ответственных конструкций. Каждый акт привязан к проекту, к применённым материалам с их паспортами и сертификатами, к результатам лабораторных испытаний и к записи в журнале работ.

Мы оформляем АОСР в Губкинском по установленной форме, следим, чтобы даты актов не расходились с фактической последовательностью работ, а ссылки на исполнительные схемы оставались корректными, именно на этих нестыковках технадзор чаще всего возвращает комплект.

Как строится работа

Исходные данные

До старта проверяем проект, договор, фактический этап работ и требования принимающей стороны.

Границы задачи

Фиксируем, что входит в работу, какие данные предоставляет площадка и где потребуется выезд.

Рабочая проверка

Сверяем документы между собой и с фактом, а замечания возвращаем с понятной привязкой к месту и основанию.

Результат

Передаём комплект, расчёт или заключение в согласованном формате и остаёмся на связи при проверке.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

За какой срок вы соберёте комплект по объекту?

Сроки зависят от объёма работ и от того, что уже есть на руках. Если документация ведётся с нуля параллельно стройке, комплект закрывается по мере выполнения этапов и к сдаче готов полностью. Если нужно восстановить пропущенное, сначала делаем аудит: смотрим проект, журналы, накладные и то, что уже подписано, и даём срок по факту объёма. Обычно аудит занимает несколько дней, восстановление — от пары недель на средний объект.

Что делать, если подрядчик сменился в середине стройки?

Комплект не начинается заново: документация предыдущего подрядчика остаётся частью доказательной базы по выполненным им работам. Мы принимаем то, что есть, проводим аудит на полноту и сходимость, фиксируем границу ответственности актом и дальше ведём комплект непрерывно. Важно закрыть стык корректно, иначе на сдаче возникает разрыв, который сложно восполнить.

Что такое входной контроль материалов и как он оформляется?

Входной контроль — это проверка поступающих на объект материалов и изделий на соответствие проекту и документам о качестве до того, как они пойдут в дело. Результаты заносятся в журнал входного контроля со ссылками на паспорта, сертификаты и протоколы испытаний, а сами документы подшиваются в комплект. Именно на этом узле чаще всего рвётся цепочка: материал есть в акте, а подтверждения качества нет.

Можно ли восстановить утраченную исполнительную документацию?

Да. На объектах, где ИД утрачена или неполна, мы восстанавливаем комплект по факту: обследование, обмеры, сверка с проектом, исполнительные съёмки и оформление схем и актов в установленной форме. Восстанавливаем только то, что подтверждается натурным обследованием и сохранившимися материалами, честно разделяя восстановленные и первичные данные, чтобы комплект прошёл нормоконтроль.

Как ведётся исполнительная документация в электронном виде?

Электронный комплект отличается не составом по приказу № 344/пр, а оформлением: структурой папок, правилами наименования файлов, форматами и усиленной квалифицированной электронной подписью каждого участника. Требования задаёт заказчик или информационная система, в которую загружается документация. Структуру согласовываем до начала работ и ведём комплект сразу в нужном виде, чтобы загрузка проходила с меньшим числом замечаний.