Документация

Исполнительная документация в Гатчине

Исполнительная документация в Гатчине — это то, что превращает выполненные работы в принятые: каждый скрытый этап подтверждён актом, схемой и документами на материалы. Собираем комплект по приказу Минстроя №344/пр и действующим СП: акты, схемы, журналы, паспорта и протоколы увязаны между собой и с проектом, чтобы надзор принял их с меньшим числом замечаний.

Ведём исполнительную документацию в связке со стройконтролем и пусконаладкой, протоколы и акты сразу ложатся в единый комплект без нестыковок. Оценка после просмотра материалов.

Написать в Telegram

Написать в MAX Позвонить

Заявка на исполнительную документацию

Соберём исполнительную документацию под сдачу

Отметьте, что нужно, инженер ПТО уточнит объём и подготовит комплект под ваш объект и требования технадзора.

По приказу Минстроя №344/пр · АОСР, схемы, журналы, реестр под ЗОС

Что нужно · можно несколько

Тип объекта

Стадия

АОСР и ответственные конструкции

Исполнительные геодезические схемы

Общий и специальные журналы

Восстановление ИД по факту

Специфика строительства в Гатчине

Гатчина стоит на Ижорском плато, где карстовые проявления в известняках соседствуют с водонасыщенными грунтами и высоким уровнем грунтовых вод. По СП 116.13330 на карстоопасных участках требуются противокарстовые мероприятия и мониторинг, а по СП 22.13330 слабые основания — замена грунта или сваи с контролем плотности.

Историческая застройка вокруг дворцово-паркового ансамбля добавляет охранные зоны, обследование соседних зданий и согласования, влияющие на сроки не меньше технологии.

Обследование, мониторинг, усиление: что подшивается

В исторической среде в Гатчине доказательная база начинается до нулевого цикла. В комплект входят заключение по обследованию соседних зданий с фиксацией существующих трещин, программа геотехнического мониторинга и ведомости циклов наблюдений, акты на ограждение котлована и распорные системы с исполнительными схемами.

Работы по усилению фундаментов и конструкций закрываются актами скрытых работ с фотофиксацией. Отдельно оформляются согласования, если объект расположен в охранной зоне.

Такой комплект собираем аккуратнее обычного: он защищает подрядчика в спорах о причинах деформаций у соседей.

Карст: журналы, тампонаж, наблюдения

Там, где в Гатчине есть карстовые проявления, доказательная база строится вокруг оснований. В комплект входят журнал буровых работ с фактическим разрезом по каждой скважине, акты на тампонаж и закрепление грунтов с расходом материалов, исполнительные схемы расположения скважин и акты приёмки закреплённого массива.

Усиленное армирование плиты оформляется актами скрытых работ со ссылкой на проект и на паспорта арматуры. Программа мониторинга и результаты наблюдений подшиваются отдельным разделом.

Проверяющие смотрят сходимость: объёмы в актах должны совпадать с журналами, а те — с проектными решениями.

Входной контроль материалов и прослеживаемость

Каждый применённый на объекте материал должен пройти входной контроль и быть подтверждён паспортом, сертификатом и, где нужно, протоколом лабораторных испытаний. Мы выстраиваем прослеживаемость в Гатчине так, чтобы партию материала можно было связать с конкретной конструкцией и актом: подшиваем документы о качестве в единую цепочку по каждому этапу.

Это снимает у надзора вопросы о том, чем именно выполнены скрытые работы.

Как строится работа

Исходные данные

До старта проверяем проект, договор, фактический этап работ и требования принимающей стороны.

Границы задачи

Фиксируем, что входит в работу, какие данные предоставляет площадка и где потребуется выезд.

Рабочая проверка

Сверяем документы между собой и с фактом, а замечания возвращаем с понятной привязкой к месту и основанию.

Результат

Передаём комплект, расчёт или заключение в согласованном формате и остаёмся на связи при проверке.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Как ведётся исполнительная документация в электронном виде?

Электронный комплект отличается не составом по приказу № 344/пр, а оформлением: структурой папок, правилами наименования файлов, форматами и усиленной квалифицированной электронной подписью каждого участника. Требования задаёт заказчик или информационная система, в которую загружается документация. Структуру согласовываем до начала работ и ведём комплект сразу в нужном виде, чтобы загрузка проходила с меньшим числом замечаний.

Можно ли сдавать объект очередями или литерами?

Да, и это частый случай в жилом строительстве. Тогда комплект с самого начала разбивается по литерам или пусковым комплексам: свои реестры, свои акты и схемы по каждой части. Разбивку задаём до начала работ, потому что переразложить готовый комплект по литерам постфактум трудоёмко и чревато нестыковками в объёмах.

Что нужно из документации для получения заключения о соответствии?

Для ЗОС требуется полный комплект исполнительной документации по объекту: все акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, исполнительные схемы, журналы, документы о качестве, протоколы испытаний инженерных систем, а также подтверждение устранения ранее выданных замечаний. Итоговая проверка идёт по перечню, поэтому комплектность важнее объёма: не хватает одного протокола — процедура останавливается.

Что такое входной контроль материалов и как он оформляется?

Входной контроль — это проверка поступающих на объект материалов и изделий на соответствие проекту и документам о качестве до того, как они пойдут в дело. Результаты заносятся в журнал входного контроля со ссылками на паспорта, сертификаты и протоколы испытаний, а сами документы подшиваются в комплект. Именно на этом узле чаще всего рвётся цепочка: материал есть в акте, а подтверждения качества нет.

Какие журналы нужно вести на объекте?

Общий журнал работ — обязательный для всех объектов, плюс специальные журналы по видам работ: бетонных, сварочных, антикоррозионных, монтажа конструкций, а также журнал входного контроля и журнал авторского надзора, если он ведётся. Журналы заполняются по ходу работ и должны сходиться с актами по датам и объёмам, поэтому мы ведём их вместе с комплектом, а не отдельно.